IT-Steuerung ad interim

4 Wochen, klare Führung, belastbare Transparenz.

Für Geschäftsführung, CFO und COO, die wissen wollen, was in ihrer IT wirklich passiert – und wer das steuert.

Die unbequeme Wahrheit

Vier Fragen, die in den meisten IT-Organisationen niemand klar beantworten kann.

Wer entscheidet?

Anfragen kommen von überall. Eskalationen landen beim Falschen. Entscheidungen verzögern sich oder werden gar nicht getroffen.

Was hat Priorität?

Jedes Thema ist dringend. Kein Thema hat eine klare Rangfolge. Das Team arbeitet an allem – und kommt nirgendwo voran.

Wie viel Kapazität ist real da?

Planstellen sagen wenig. Wer tatsächlich woran arbeitet, ist selten transparent – und noch seltener steuerbar.

Wo versickert Geld?

Budgets fließen in laufende Betriebe, ungeplante Incidents und Projekte ohne klaren Status. Niemand hat den Überblick.

Das eigentliche Problem

Nicht die Technik ist das Problem. Es ist die fehlende Steuerung.

01

Zu viele Eingangskanäle

Anfragen kommen per Mail, Telefon, Ticket, Flurgespräch und Eskalation. Kein einheitlicher Kanal, keine Nachvollziehbarkeit.

02

Unklare Priorisierung

Ohne verbindliche Kriterien entscheidet Lautstärke statt Relevanz. Das Tagesgeschäft frisst die strategische Arbeit.

03

Zu viele parallele Vorhaben

Jedes Projekt ist gestartet, keines ist fertig. Ressourcen werden zerrissen, Fortschritt bleibt unsichtbar.

04

Reale Kapazität unbekannt

Headcount ist bekannt. Verfügbarkeit nicht. Was das Team tatsächlich leisten kann, bleibt eine Schätzung.

Die drei größten Zeit- und Kostenfresser

Drei Bereiche, in denen Mittelständler regelmäßig Kapazität und Budget verlieren – ohne es zu merken.

Incident-Management

Störungen werden reaktiv bearbeitet. Wiederkehrende Probleme werden nicht strukturell gelöst. Das Team kämpft dauerhaft gegen denselben Brand.

Demand-Management

Neue Anforderungen landen ungefiltert im Team. Keine Bewertung, keine Priorisierung, keine Kapazitätsprüfung. Alles ist gleichzeitig wichtig.

Portfolio-Management

Laufende Vorhaben werden nicht aktiv gesteuert. Projekte schleppen sich ohne klaren Status, ohne Entscheidungspunkte, ohne Abschluss.

Was nach 4 Wochen sichtbar ist

Kein Abschlussbericht. Keine Präsentation für die Schublade. Konkrete Ergebnisse, die sofort nutzbar sind.

Kernabläufe & Engpässe

Dokumentierte Ist-Prozesse in Incident-, Demand- und Portfolio-Management. Engpässe benannt, Ursachen identifiziert.

Entscheidungskarte

Wer entscheidet was – und auf welcher Grundlage. Klare Zuständigkeiten, keine Graubereiche mehr.

Konsolidierte Vorhabenliste

Alle laufenden und geplanten Vorhaben in einer Übersicht. Priorisiert, bewertet, entscheidungsreif.

Kapazitätsdarstellung & nächster Planungshorizont

Reale Verfügbarkeit des Teams. Grundlage für den nächsten Planungszyklus – belastbar, nicht geschätzt.

Unser Ansatz

Kein klassisches Beratungsprojekt. Kein Konzept ohne Wirkung.

Kompakter Eingriff

Wir arbeiten in einem klar begrenzten Zeitrahmen. Kein endloses Onboarding, keine Statusmeetings ohne Ergebnis. Der Fokus liegt auf dem, was in 4 Wochen tatsächlich veränderbar ist.

Analyse und Operationalisierung parallel

Wir analysieren nicht erst und handeln dann. Beides läuft gleichzeitig. Was wir verstehen, setzen wir sofort um – oder bereiten es so auf, dass Ihr Team es direkt übernehmen kann.

Das Ergebnis ist kein Bericht. Es ist ein funktionierendes Steuerungsmodell.

Rollenverteilung

Zwei Rollen. Klare Verantwortung. Kein Overhead.

IT-Steuerung ad interim

Übernahme der operativen Steuerungsverantwortung für die IT. Priorisierung von Anforderungen, Moderation von Entscheidungen, Sichtbarkeit für die Geschäftsführung. Ansprechpartner für Eskalationen – intern wie extern.

  • Incident- & Demand-Steuerung
  • Priorisierung & Entscheidungsvorlagen
  • Reporting an GF / CFO / COO

Tech & Operations Lead

Technische Einordnung und operative Umsetzungsbegleitung. Bewertung von Vorhaben, Unterstützung des IT-Teams, Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und technischer Realität.

  • Technische Bewertung von Vorhaben
  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Operative Umsetzungsbegleitung

Bereit für klare Steuerung in wenigen Wochen?

In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir, ob ein 4-Wochen-Eingriff oder ein Interim-CIO-/IT-Leitungsmandat der richtige nächste Schritt ist.

Klarheit über Steuerung, Kapazität und Prioritäten

Einordnung des akuten Handlungsdrucks

Empfehlung zum passenden Veritas-Ansatz

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