IT-Steuerung ad interim
4 Wochen, klare Führung, belastbare Transparenz.
Für Geschäftsführung, CFO und COO, die wissen wollen, was in ihrer IT wirklich passiert – und wer das steuert.
Die unbequeme Wahrheit
Vier Fragen, die in den meisten IT-Organisationen niemand klar beantworten kann.
Wer entscheidet?
Anfragen kommen von überall. Eskalationen landen beim Falschen. Entscheidungen verzögern sich oder werden gar nicht getroffen.
Was hat Priorität?
Jedes Thema ist dringend. Kein Thema hat eine klare Rangfolge. Das Team arbeitet an allem – und kommt nirgendwo voran.
Wie viel Kapazität ist real da?
Planstellen sagen wenig. Wer tatsächlich woran arbeitet, ist selten transparent – und noch seltener steuerbar.
Wo versickert Geld?
Budgets fließen in laufende Betriebe, ungeplante Incidents und Projekte ohne klaren Status. Niemand hat den Überblick.
Das eigentliche Problem
Nicht die Technik ist das Problem. Es ist die fehlende Steuerung.
01
Zu viele Eingangskanäle
Anfragen kommen per Mail, Telefon, Ticket, Flurgespräch und Eskalation. Kein einheitlicher Kanal, keine Nachvollziehbarkeit.
02
Unklare Priorisierung
Ohne verbindliche Kriterien entscheidet Lautstärke statt Relevanz. Das Tagesgeschäft frisst die strategische Arbeit.
03
Zu viele parallele Vorhaben
Jedes Projekt ist gestartet, keines ist fertig. Ressourcen werden zerrissen, Fortschritt bleibt unsichtbar.
04
Reale Kapazität unbekannt
Headcount ist bekannt. Verfügbarkeit nicht. Was das Team tatsächlich leisten kann, bleibt eine Schätzung.
Die drei größten Zeit- und Kostenfresser
Drei Bereiche, in denen Mittelständler regelmäßig Kapazität und Budget verlieren – ohne es zu merken.
Incident-Management
Störungen werden reaktiv bearbeitet. Wiederkehrende Probleme werden nicht strukturell gelöst. Das Team kämpft dauerhaft gegen denselben Brand.
Demand-Management
Neue Anforderungen landen ungefiltert im Team. Keine Bewertung, keine Priorisierung, keine Kapazitätsprüfung. Alles ist gleichzeitig wichtig.
Portfolio-Management
Laufende Vorhaben werden nicht aktiv gesteuert. Projekte schleppen sich ohne klaren Status, ohne Entscheidungspunkte, ohne Abschluss.
Was nach 4 Wochen sichtbar ist
Kein Abschlussbericht. Keine Präsentation für die Schublade. Konkrete Ergebnisse, die sofort nutzbar sind.
Kernabläufe & Engpässe
Dokumentierte Ist-Prozesse in Incident-, Demand- und Portfolio-Management. Engpässe benannt, Ursachen identifiziert.
Entscheidungskarte
Wer entscheidet was – und auf welcher Grundlage. Klare Zuständigkeiten, keine Graubereiche mehr.
Konsolidierte Vorhabenliste
Alle laufenden und geplanten Vorhaben in einer Übersicht. Priorisiert, bewertet, entscheidungsreif.
Kapazitätsdarstellung & nächster Planungshorizont
Reale Verfügbarkeit des Teams. Grundlage für den nächsten Planungszyklus – belastbar, nicht geschätzt.
Unser Ansatz
Kein klassisches Beratungsprojekt. Kein Konzept ohne Wirkung.
Kompakter Eingriff
Wir arbeiten in einem klar begrenzten Zeitrahmen. Kein endloses Onboarding, keine Statusmeetings ohne Ergebnis. Der Fokus liegt auf dem, was in 4 Wochen tatsächlich veränderbar ist.
Analyse und Operationalisierung parallel
Wir analysieren nicht erst und handeln dann. Beides läuft gleichzeitig. Was wir verstehen, setzen wir sofort um – oder bereiten es so auf, dass Ihr Team es direkt übernehmen kann.
Das Ergebnis ist kein Bericht. Es ist ein funktionierendes Steuerungsmodell.
Rollenverteilung
Zwei Rollen. Klare Verantwortung. Kein Overhead.
IT-Steuerung ad interim
Übernahme der operativen Steuerungsverantwortung für die IT. Priorisierung von Anforderungen, Moderation von Entscheidungen, Sichtbarkeit für die Geschäftsführung. Ansprechpartner für Eskalationen – intern wie extern.
- Incident- & Demand-Steuerung
- Priorisierung & Entscheidungsvorlagen
- Reporting an GF / CFO / COO
Tech & Operations Lead
Technische Einordnung und operative Umsetzungsbegleitung. Bewertung von Vorhaben, Unterstützung des IT-Teams, Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und technischer Realität.
- Technische Bewertung von Vorhaben
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung
- Operative Umsetzungsbegleitung
Bereit für klare Steuerung in wenigen Wochen?
In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir, ob ein 4-Wochen-Eingriff oder ein Interim-CIO-/IT-Leitungsmandat der richtige nächste Schritt ist.
Klarheit über Steuerung, Kapazität und Prioritäten
Einordnung des akuten Handlungsdrucks
Empfehlung zum passenden Veritas-Ansatz
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