Datenschutzerklärung
Die Veritas Management Group GmbH & Co. KG nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten über das Kontaktformular, Anmeldung zum Newsletterversand, Anmeldung zu einem Webinar, wie beispielsweise Name oder E-Mail-Adresse, erhoben werden, erfolgt die Verarbeitung dieser Daten zweckgebunden entsprechend den Anforderungen nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen zu den stattfindenden Datenverarbeitungen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortlich für den Datenschutz ist:
Veritas Management Group GmbH & Co. KG
Unternehmensberatung für Informationssicherheit & IT- Personal- und Projektmanagement
Robert-Bosch-Straße 14
D – 82054 Sauerlach
Telefon: +49 8104 – 648 32 0
Telefax: +49 8104 – 648 32 10
E-Mail: info@veritas-group.de
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Matthias Jantsch
E-Mail: datenschutz@veritas-group.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminorganisation, zur Bereitstellung von Downloads sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage dies erlaubt.
Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Webserver bzw. unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie sonstige technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und missbräuchliche Zugriffe nachzuvollziehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist im Einzelfall zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder Rechtsverstöße erforderlich.
Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Soweit wir optionale Statistik-, Analyse-, Komfort- oder Drittinhalte einsetzen, erfolgt deren Nutzung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen bzw. das eingesetzte Consent-Tool widerrufen oder anpassen.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Technische Weiterleitungen bei Schaltflächen und Links
Einzelne Schaltflächen und Call-to-Action-Links auf unserer Website können technisch zunächst über einen externen Weiterleitungsdienst aufgerufen werden, bevor die eigentliche Zielseite geöffnet wird. Dies betrifft derzeit insbesondere Weiterleitungen über gamma.app.
Beim Anklicken solcher Links können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, Referrer-Informationen und browserbezogene Daten, durch den jeweiligen Weiterleitungsdienst verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Einbindung solcher Weiterleitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und strukturierten Bereitstellung von Termin-, Kontakt- und Zielseiten.
Soweit der jeweilige Drittanbieter Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des Drittanbieters.
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Für Terminvereinbarungen und Buchungsanfragen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst aus Microsoft 365.
Wenn Sie einen Termin buchen oder anfragen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmensbezug, Terminangaben sowie gegebenenfalls freiwillige Zusatzinformationen oder Nachrichten. Zusätzlich können technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächen, Erstgesprächen, Assessments und sonstigen Terminen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, nachvollziehbaren und professionellen Terminorganisation.
Empfänger der Daten ist Microsoft 365 bzw. der dort eingesetzte Dienst Microsoft Bookings als technischer Dienstleister.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und die weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bereitstellung von Downloads über Microsoft SharePoint Online
Einzelne Dokumente und Inhalte stellen wir über Microsoft SharePoint Online bzw. Microsoft-365-Dienste bereit.
Beim Anklicken eines Download-Links wird eine Verbindung zu Servern von Microsoft aufgebaut. Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen sowie die angeforderte Ressource verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und effizienten Bereitstellung von Dokumenten und Downloads.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der verlässlichen und skalierbaren Bereitstellung von Informationsmaterialien.
Soweit Sie gegenüber Microsoft eigenständig weitere Daten angeben oder dort zusätzliche Dienste nutzen, erfolgt diese Verarbeitung in eigener Verantwortung von Microsoft.
Externe Links und LinkedIn
Unsere Website enthält externe Links, insbesondere zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn.
Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an LinkedIn oder andere externe Anbieter erfolgt nicht bereits beim Laden unserer Website. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter her.
Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.
Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Außendarstellung und der Bereitstellung weiterer Informations- und Kontaktmöglichkeiten.
Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein: Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikations- und Telekommunikationsdienstleister, Microsoft-365-Dienste, technische Weiterleitungsdienste, sonstige im Einzelfall eingebundene Dienstleister sowie Behörden oder Gerichte, soweit hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Datenverarbeitung in Drittländern
Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA.
Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework oder durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen erfolgen.
Soweit Drittanbieter Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, richtet sich die weitere Datenverarbeitung nach deren Datenschutzhinweisen.
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
© 2026 Veritas Management Group GmbH & Co. KG · Robert-Bosch-Straße 14 · 82054 Sauerlach